Prozessautomatisierung, die sich in unter 6 Monaten amortisiert.
Wir arbeiten mit Zulieferern, Fertigungs- und Handwerks-KMU ab 40 Mitarbeitern. Backoffice, Belegerfassung und Controlling laufen nach dem Sprint automatisiert — DSGVO-konform, auf EU-Servern, mit AVV.

0–0 Tage
Audit vor Ort
Bezifferbares Einsparpotenzial
00–00 h
Zeitersparnis pro Woche
typisch pro Kunde nach einem Sprint
000 %
DSGVO · EU-Server
AVV in jedem Projekt inklusive
00+
Berater sofort einsatzbereit
Fertigung, IT-Ops, Prozess-Design
Wir docken an, was bei Ihnen schon läuft
- DATEVBuchhaltung
- LexofficeBuchhaltung
- Microsoft AzureCloud
- n8nOrchestrierung
- Microsoft 365Kollaboration
- Power BIReporting
- AirtableDatenbank
- SAPERP
Kein Systemwechsel nötig — wir bauen um Ihren bestehenden Stack herum, nicht dagegen.

Im Schnitt 12 Prozesse, die Zeit fressen.
Drei davon rechnen sich sofort.
In unseren Audits identifizieren wir bei einem KMU ab 40 Mitarbeitern regelmäßig zwischen 8 und 15 wiederkehrende, teilautomatisierbare Prozesse. Die drei häufigsten sehen bei nahezu jedem Betrieb gleich aus — deshalb hier zuerst.
- 01~9 von 10 Betrieben
Manuelle Belegerfassung
Rechnungen, Lieferscheine und Zeiten werden abgetippt oder abgescannt. Der Aufwand skaliert 1:1 mit dem Umsatz.
- 02~8 von 10 Betrieben
Excel als Betriebssystem
Kern-Prozesse hängen an Sheets ohne Rechte, Historie oder verlässlicher Wahrheit — bis der Ordner beschädigt ist.
- 03~7 von 10 Betrieben
Angebote, die zu spät kommen
Konfiguration und Kalkulation dauern Tage. Wer heute nicht binnen 24 Stunden antwortet, verliert an schnellere Wettbewerber.
Weitere Themen, die im Audit regelmäßig auftauchen
- Reisekosten & Freigaben
- Ticketing & Reply-Management
- Onboarding & IT-Rechte
- Wissensmanagement
- Cashflow-Prognosen
- Controlling-Dashboards
- Lieferantenkommunikation
- OCR & Belegverarbeitung
- Custom CRM & Sales-Pipeline
- … typisch 8–15 pro Betrieb
Drei Stufen. Ein klarer
Weg. Alles in Festpreisen.
Sie können nach jeder Stufe aussteigen — oder weitergehen. Was wir liefern, steht vor dem ersten Termin auf einer Seite: Leistungsumfang, Festpreis, Termin. Keine Tagessätze, keine offenen Budgets, keine Nachträge, über die später diskutiert werden muss.
Wir starten bewusst klein. Das Audit ist so kalkuliert, dass es sich schon allein durch die identifizierten Quick Wins trägt — selbst wenn Sie danach nichts mit uns umsetzen. Erst wenn die Zahlen für Sie stimmen, sprechen wir über den Sprint.
In der Regel vergehen zwischen Erstgespräch und produktivem Betrieb sechs bis acht Wochen.

KI-Readiness Audit
2–3 Tage vor Ort. Wir identifizieren bis zu fünf Prozesse und beziffern das Einsparpotenzial in Euro.
- Quick-Win-Matrix
- Beziffertes Einsparpotenzial
- Priorisierung nach ROI
Automation Sprint
Umsetzung im Festpreis. Amortisation unter sechs Monaten — sonst arbeiten wir ohne weitere Vergütung nach.
- Umsetzung in 2–4 Wochen
- Audit wird zu 50 % angerechnet
- Nachbesserungs-Garantie inklusive
Betrieb & Compliance
Monatlicher Retainer für Betrieb, Monitoring und laufende DSGVO- und AVV-Revisionen.
- Betrieb & Monitoring 24/7
- DSGVO- & AVV-Revision
- Kontinuierliche Optimierung
Nachbesserungs-Garantie
Wird die im Audit zugesagte Amortisation innerhalb von sechs Monaten nicht erreicht, arbeiten wir ohne weitere Vergütung nach — bis die Zahl steht.
Wann wir nicht die Richtigen sind
Unter 20 Mitarbeitern
Darunter reichen Standard-Tools. Ein Sprint amortisiert sich nicht, und das würden wir Ihnen auch so sagen.
„Irgendwas mit KI“
Wenn es keinen Prozess gibt, der heute nachweisbar Geld kostet, fehlt die Grundlage für eine Investitionsentscheidung.
Ausschreibungen und Rahmenverträge
Vergabeverfahren bedienen wir nicht selbst — dafür haben wir Partner im Netzwerk. Melden Sie sich trotzdem, wir vermitteln weiter.
Auch wenn Sie hier auftauchen: Schreiben Sie uns. Entweder wir sagen Ihnen ehrlich ab — oder wir kennen jemanden, der besser passt.
Vier Projekte, vier Branchen, ein Muster.
- Telematik · Transport-Logistik01 / 04
Krisensichere Telematik-Plattform für europaweite Kühlketten
100 %Kühlketten-Verfügbarkeit
VorherAusfallrisiko bei sensiblen Kühlketten. Die alte Infrastruktur stieß bei wachsenden IoT-Datenmengen an ihre Grenzen — Alarme kamen zu spät.
NachherHochverfügbare Cloud-Architektur mit redundantem Failover. Millionen paralleler IoT-Datenpunkte in Echtzeit, lückenlos dokumentiert.
- Personaldienstleistung02 / 04
Bewerber-Matching & digitale Zeiterfassung
−70 %Admin-Aufwand HR
VorherHunderte Lebensläufe im Wochentakt manuell prüfen, Stundenzettel auf Papier, fehlerhafte Abrechnungen.
NachherResume-Parsing matcht Kandidaten in Sekunden. Digitale Zeiterfassung mit API-Anbindung — Time-to-Hire deutlich kürzer als der Wettbewerb.
- B2B-Dienstleistung03 / 04
Ablösung der Excel-Hölle durch ein maßgeschneidertes CRM
1 SoTstatt 40 Excel-Sheets
VorherKritische Vertriebsdaten in geteilten Excel-Listen. Versionschaos, Datenverluste, keine belastbare Auswertung.
NachherIndividuelles CRM auf Azure mit granularer Rechteverwaltung, automatischen Backups und Audit-Trail. Wachstum ohne zusätzliche Verwaltung.
- Professional Services04 / 04
Berater-Allokation: von 7 Tagen auf 5 Minuten
5 Minstatt 7 Tage Durchlaufzeit
VorherAnfragen wurden manuell gegen 1.000+ Beraterprofile gesichtet. Angebot nach einer Woche — Deals sind vorher an schnellere Anbieter verloren gegangen.
NachherVektorbasiertes Matching liefert priorisierte Vorschläge in Minuten. Human-in-the-Loop: KI schlägt vor, der Partner entscheidet.
Compliance ist kein Add-on.
DSGVO, AVV, EU-Hosting und EU-AI-Act-Anforderungen sind Standard in jedem Projekt — kein Extra, kein Aufpreis, keine Kompromisse.
- DSGVO
- Auftragsverarbeitung
- EU-Server
- EU AI Act
- Audit-Trail
- TOM-Katalog
Was Entscheider
vorher wissen wollen.
Die sechs Fragen, die in fast jedem Erstgespräch kommen — hier schon beantwortet, damit Sie im Termin weiterkommen.
Alles läuft auf Servern innerhalb der EU, in der Regel in deutschen Rechenzentren. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, bevor wir Zugriff auf produktive Daten bekommen. Im Audit arbeiten wir zunächst mit anonymisierten Beispielen.
Ja. Sie bekommen Zugang zu allen Systemen, den Quellcode und eine Dokumentation, mit der ein anderer Dienstleister übernehmen kann. Wir bauen nichts, das nur wir warten können — der Retainer ist ein Angebot, keine Fessel.
Im Audit zwei bis drei halbe Tage mit den Prozessverantwortlichen. Im Sprint rechnen Sie mit etwa zwei Stunden pro Woche für Rückfragen und Abnahmen. Mehr brauchen wir nicht, und mehr wollen wir auch nicht binden.
In unseren Projekten wird niemand freigesetzt — die gewonnene Zeit fließt in Arbeit, für die vorher niemand kam. Das ist auch der Grund, warum die Einführung im Team meist ohne Widerstand läuft.
Dann arbeiten wir ohne weitere Vergütung nach, bis die im Audit zugesagte Zahl steht. Das ist der Grund, warum wir vorher so genau rechnen — die Garantie kostet uns Geld, wenn wir uns verschätzen.
In der Regel ja. Wir ersetzen selten Systeme, sondern schließen die Lücken dazwischen — dort, wo heute jemand Daten von einem System ins nächste überträgt.
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt →
Reden wir 20 Minuten
über Ihre Zahlen.
Schildern Sie kurz, welcher Prozess bei Ihnen gerade am meisten Zeit frisst. Sie bekommen eine konkrete Einschätzung zurück — keine Broschüre, keine Verkaufsstrecke.

Timo Beyer
Gründer & Inhaber
„Sagen Sie uns, wo es klemmt. Wenn wir nicht helfen können, hören Sie das im ersten Gespräch — nicht nach dem dritten Termin.“
Oder direkt
- hello@fn-operations.de
- Antwort in 24 h · Mo–So
Woltmanstraße 25, 20097 Hamburg · Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.